ご入園・ご進級おめでとうございます。
既に多くの保育所・幼稚園等で入園式が行われたのではないでしょうか。
新年度は足元が悪い日が多かったのが残念です。
4月から新しい環境で過ごす事になるお子様は、たった3日間であっても慣れない生活でさぞ疲れている事でしょう。
来週は1週間まるまる登園する事になります。
この土日はご自宅等でゆっくり休まれるのをお勧めします。
近所で散りかけている桜を眺める程度なら良いのですが、街中へ出掛けて体調を崩してしまうと入園早々に1週間休んでしまう場合もあり得ます(特に体力がない0歳児は要注意)。
さて、入園前説明会や入園式後の説明会等で、数多くのお手紙や書類を渡されたかと思います。
区役所での入所申込時に提出した書類の多さに嫌になった方は少なくないでしょう。
入園後に保育所へ提出する書類の数も負けません。
児童の基本情報・両親の連絡先や勤務先・緊急時の連絡先・延長保育申請書・保険証のコピー等、様々な書類を求められているでしょう。
書類を作成・提出する前に気をつけて頂きたい点があります。
「必ず控え(コピー)を取って下さい」
深い理由はありません。
保育所によって違う可能性もありますが、入園後に提出する書類の大半は毎年度提出する物です。
この4月に提出した様々な書類の殆どは、1年後の平成28年4月にも提出します。
1年後に同じ書類を一から作り直すのは大変です。
せめて1年前(つまり今)に提出した書類の写しが手元にあれば、改めて書類を作成する手間が大きく削減されます。
我が家が保育所にお世話になるにあたって面食らったのが、手書き書類の多さです。
提出する書類が何から何まで手書きばかりで、相当な違和感を覚えました。
流石に前年度分を複写してそのまま提出するのは憚られましたが、前年分の写しをほぼそのまま書き写して手早く作成する様になりました。
慣れない入園初年度に手間暇が掛かるのは仕方ありません。
せめて2年目以降が少しでも楽になる様、提出する書類は必ず控え(コピー)を作成して手元で保存して下さい。
忙しい生活では何事も効率化が重要です。
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